Здесь обсуждаем устройство каталогов, выбор фонда и вида документа, поиск в газетах, оценку электронных баз. Публикуйте проверяемый маршрут поиска и указывайте, что именно вы видели: документ, его копию, карточку каталога или чужой пересказ.
Для архивного документа полезна такая структура ссылки:
Архив: [название или общепринятое сокращение]
Фонд: [номер и название, если известны]
Опись: [номер]
Дело: [номер и заголовок]
Лист: [номер; оборот обозначить отдельно]
Вид и дата документа: [то, что установлено]
Электронный каталог: [точная безопасная ссылка]
Дата обращения: [фактическая дата]
Просмотрено: [документ / цифровой образ / только каталожное описание]
Это схема, а не реквизиты существующего дела. Не заполняйте пропуски догадками. Если номер листа не известен, так и напишите.
Для газеты укажите название, дату и номер выпуска, страницу, название материала и ссылку на выпуск. Для электронной базы отдельно отметьте, открыт ли первичный документ: карточка поиска сама по себе не равна его просмотру.
Ссылка должна вести к источнику, которым вы пользовались. Поисковая выдача и главная страница архива обычно не позволяют повторить проверку. Если постоянной ссылки нет, опишите последовательность переходов и поисковые параметры.
Не публикуйте персональные данные реальных людей, сканы и фото актовых записей ЗАГС. Используйте обезличенное описание и безопасные ссылки на справочные материалы.
Источник подхода: методика верификации; для газет — поисковый маршрут проекта.